Управление делами

Управление делами (кратко УД) является структурным подразделением Владимирского государственного университета, входит в службу проректора по научной работе и цифровому развитию (проректора по НРиЦР).

Свою деятельность управление осуществляет в соответствии с уставом Владимирского государственного университета, настоящим Положением, приказами Минобразования, Росархива и ректора университета.

Организационно управление делами состоит из начальника, заместителя начальника, документоведов, техников, операторов.

Основные задачи

В сфере организации документооборота:

обеспечение качественного функционирования автоматизированной системы документооборота;
обеспечение информационной безопасности автоматизированной системы документооборота;
разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в университете;
разработка номенклатуры дел университета;
обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в университет;
направление на подпись ректору университета проектов приказов и распоряжений;
осуществление контроля за исполнением всех видов документов органов власти всех уровней;
выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в университет, а также о принятых ректором документов;
обработка совместно с архивом документов, законченных текущим делопроизводством, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в Государственный архив Владимирской области.

В сфере информатизации сферы управления:

разработка и реализация концепции информатизации и создания Единой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы для решения задач управления;
координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.
обеспечение функционирования системы документооборота университета.

Сотрудники управления делами

Аксенова Наталья Геннадьевна - техник, 47-99-46
Лебедева Елена Николаевна - документовед, 47-96-06
Смирнова Татьяна Михайловна - техник – 47-77-46
Филатова Елена Юрьевна - заместитель начальника управления – 47-99-06

Отдел учета и хранения документации (ОУиХД):

Адрес: г. Владимир, ул. Студенческая, д. 12

Евтухова Наталья Алексеевна - документовед,
Егорова Вероника Юрьевна - документовед, 47-77-54
Иванов Дмитрий Игоревич - оператор ЭВМ
Паринова Людмила Петровна - начальник отдела, 47-77-04

Адрес: г. Владимир, ул. Университетская, д. 4

Громова Марина Владимировна - документовед, 33-65-25

Вверх