Самойлова Елена Алексеевна

Контактный телефон: 47-97-06

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета.    В своей работе начальник управления делами руководствуется приказами по университету, инструкциями, положениями о структурных подразделениях, руководством по качеству ВлГУ и другими документами системы качества ВлГУ, национальными стандартами по качеству и настоящей должностной инструкцией.   Начальник управления делами подчиняется проректору по НРиЦР.   Начальнику управления делами непосредственно подчинены: начальник ОУиХД, заместитель начальника УД, документоведы, техники, операторы, архивариус.Начальник управления делами:    

•    организует работу управления;
•    обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
•    осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
•    разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства;
•    принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
•    осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в отдел учета и хранения документации (ОУиХД);
•    обеспечивает печатание и размножение служебных документов;  
•    участвует в подготовке созываемых руководством совещаний;
•    руководит работниками управления делами.