Управление делами

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87

Корпус 1, ауд. 205

Тел.: (4922) 47-99-06

Официальный сайт: https://www.vlsu.ru/index.php?id=1280 

e-mail: oid@vlsu.ru

Положение об управлении делами

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87, ауд. 205

Тел.: (4922) 47-97-06

e-mail: oid@vlsu.ru

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

 Приказ от 24.05.2022 г. № 550/3 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в ВлГУ"

Приказ от 16.02.2023 г. № 138/3 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в ВлГУ"

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

          Приказ  Распоряжение  Бланк письма  Протокол  Лист заверитель дела  Обложка дела  Опись дел  Акт об уничтожении

Общие положения

Управление делами (кратко УД) является структурным подразделением Владимирского государственного университета, входит в службу проректора по научной работе и цифровому развитию (проректора по НРиЦР).

Свою деятельность управление осуществляет в соответствии с Уставом Владимирского государственного университета, настоящим Положением, приказами, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и ректора университета.

Организационно управление делами состоит из начальника, заместителя начальника, инженеров, техников, оператора, архивариусов.

Основные задачи 

В сфере организации документооборота:

• обеспечение качественного функционирования автоматизированной системы документооборота;
• обеспечение информационной безопасности автоматизированной системы документооборота;
• разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в университете;
• разработка номенклатуры дел университета;
• обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в университет;
• направление на подпись ректору университета проектов приказов;
• осуществление контроля за исполнением всех видов документов органов власти всех уровней;
• выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в университет, а также о принятых ректором документов;
• обработка совместно с архивом документов, законченных текущим делопроизводством, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в Государственный архив Владимирской области.

В сфере информатизации сферы управления:

• разработка и реализация информационной политики университета в сфере управления;
• разработка и реализация концепции информатизации и создания Единой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы для решения задач управления;
• координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.
• администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционирования системы документооборота университета.

Сотрудники   

Заместитель начальника управления Филатова Елена Юрьевна

• Аксенова Наталья Геннадьевна - техник  1 категории, 47-99-46
• Лебедева Елена Николаевна - документовед  2 категории, 47-96-06
• Смирнова Татьяна Михайловна - техник 1 категории – 47-77-46

Отдел учета и хранения документации (ОУиХД):

• Егорова Вероника Юрьевна - документовед, 47-77-54
• Громова Марина Владимировна - документовед 2 кат., 47-77-54
• Иванов Дмитрий Игоревич - оператор ЭВМ