Управление делами
Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87
Корпус 1, ауд. 205
Тел.: (4922) 47-99-06
Официальный сайт: https://www.vlsu.ru/index.php?id=1280
e-mail: oid@vlsu.ru
Положение об управлении делами
Начальник управления: Самойлова Елена Алексеевна подробнее
Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87, ауд. 205
Тел.: (4922) 47-97-06
e-mail: oid@vlsu.ru
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Приказ от 24.05.2022 г. № 550/3 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в ВлГУ"
Приказ от 16.02.2023 г. № 138/3 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в ВлГУ"
ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ
Приказ Распоряжение Бланк письма Протокол Лист заверитель дела Обложка дела Опись дел Акт об уничтожении
Общие положения
Управление делами (кратко УД) является структурным подразделением Владимирского государственного университета, входит в службу проректора по научной работе и цифровому развитию (проректора по НРиЦР).
Свою деятельность управление осуществляет в соответствии с Уставом Владимирского государственного университета, настоящим Положением, приказами, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и ректора университета.
Организационно управление делами состоит из начальника, заместителя начальника, инженеров, техников, оператора, архивариусов.
Основные задачи
В сфере организации документооборота:
- обеспечение качественного функционирования автоматизированной системы документооборота;
- обеспечение информационной безопасности автоматизированной системы документооборота;
- разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в университете;
- разработка номенклатуры дел университета;
- обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в университет;
- направление на подпись ректору университета проектов приказов;
- осуществление контроля за исполнением всех видов документов органов власти всех уровней;
- выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в университет, а также о принятых ректором документов;
- обработка совместно с архивом документов, законченных текущим делопроизводством, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в Государственный архив Владимирской области.
В сфере информатизации сферы управления:
- разработка и реализация информационной политики университета в сфере управления;
- разработка и реализация концепции информатизации и создания Единой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы для решения задач управления;
- координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.
- администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционирования системы документооборота университета.
Сотрудники
Заместитель начальника управления Филатова Елена Юрьевна
Контактный телефон: 47-99-06
- Аксенова Наталья Геннадьевна - техник 1 категории, 47-99-46
- Лебедева Елена Николаевна - документовед 2 категории, 47-96-06
- Смирнова Татьяна Михайловна - техник 1 категории – 47-77-46
Отдел учета и хранения документации (ОУиХД):
Паринова Людмила Петровна - начальник отдела
Контактный телефон: 47-77-04
- Егорова Вероника Юрьевна - документовед, 47-77-54
- Громова Марина Владимировна - документовед 2 кат., 47-77-54
- Иванов Дмитрий Игоревич - оператор ЭВМ