logo  EN   FR   ZH   DE   AR  ВлГУ в Telegram ВлГУ в ВК ВлГУ в RuTube
 

Управление делами

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87

Корпус 1, ауд. 205

Тел.: (4922) 47-99-06

Официальный сайт: https://www.vlsu.ru/index.php?id=1280 

e-mail: oid@vlsu.ru

 

Положение об управлении делами

 

Начальник управления:  Самойлова Елена Алексеевна    подробнее

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87, ауд. 205

Тел.: (4922) 47-97-06

e-mail: oid@vlsu.ru


ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

 Приказ от 24.05.2022 г. № 550/3 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в ВлГУ"

Приказ от 16.02.2023 г. № 138/3 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в ВлГУ"

 

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

          Приказ  Распоряжение  Бланк письма  Протокол  Лист заверитель дела  Обложка дела  Опись дел  Акт об уничтожении


Общие положения

Управление делами (кратко УД) является структурным подразделением Владимирского государственного университета, входит в службу проректора по воспитательной работе и молодёжной политике (проректора по ВРиМП).

Свою деятельность Управление осуществляет в соответствии с Уставом Владимирского государственного университета, настоящим Положением, приказами, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и ректора университета.

Организационно Управление делами состоит из начальника, заместителя начальника, инженеров, техников, оператора, архивариусов.

 

Основные задачи 

 

В сфере организации документооборота:

  • обеспечение качественного функционирования автоматизированной системы документооборота;
  • обеспечение информационной безопасности автоматизированной системы документооборота;
  • разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в университете;
  • разработка номенклатуры дел университета;
  • обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в университет;
  • направление на подпись ректору университета проектов приказов;
  • осуществление контроля за исполнением всех видов документов органов власти всех уровней;
  • выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в университет, а также о принятых ректором документов;
  • обработка совместно с архивом документов, законченных текущим делопроизводством, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в Государственный архив Владимирской области.

В сфере информатизации сферы управления:

  • разработка и реализация информационной политики университета в сфере управления;
  • разработка и реализация концепции информатизации и создания Единой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы для решения задач управления;
  • координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.
  • администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционирования системы документооборота университета.

Сотрудники   

Заместитель начальника управления Филатова Елена Юрьевна

Контактный телефон: 47-99-06

  • Аксенова Наталья Геннадьевна - техник  1 категории, 47-99-46
  • Лебедева Елена Николаевна - документовед  2 категории, 47-96-06
  • Смирнова Татьяна Михайловна - техник 1 категории – 47-77-46

Отдел учета и хранения документации (ОУиХД):

Паринова Людмила Петровна - начальник отдела

Контактный телефон: 47-77-04

  • Егорова Вероника Юрьевна - документовед, 47-77-54
  • Громова Марина Владимировна - документовед 2 кат., 47-77-54
  • Иванов Дмитрий Игоревич - оператор ЭВМ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наверх