RU   EN   FR   CN   DE  
Нашли ошибку на странице?

Управление делами

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87

Корпус 1, ауд. 205

Тел.: (4922) 47-99-06

Факс: (4922) 33-13-91

Официальный сайт: http://www.vlsu.ru/index.php?id=1280 

e-mail: oid@vlsu.ru

 

Положение об Управлении делами

 

Начальник управления:  Назарова Ольга Аскольдовна    подробнее

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87, ауд. 205

Тел.: (4922) 47-99-06, 33-13-91

e-mail: oid@vlsu.ru


ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ


ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

          Приказ  Распоряжение  Бланк письма  Протокол  Лист заверитель дела  Обложка дела  Опись дел  Акт об уничтожении


Общие положения

Управление делами (кратко УД) является структурным подразделением Владимирского государственного университета, входит в службу проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью, и в своей деятельности подчиняется непосредственно проректору по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью.

Свою деятельность Управление осуществляет в соответствии с Уставом Владимирского государственного университета, настоящим Положением, приказами, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и ректора университета.

Организационно Управление делами состоит из начальника, заместителя начальника, инженеров, техников, инспектора, оператора, архивариусов.

 

Основные задачи 

В сфере организации документооборота:

  • обеспечение качественного функционирования автоматизированной системы документооборота;
  • обеспечение информационной безопасности автоматизированной системы документооборота;
  • разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в университете;
  • разработка номенклатуры дел университета;
  • обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в университет;
  • направление на подпись ректору университета проектов приказов;
  • осуществление контроля за исполнением всех видов документов органов власти всех уровней;
  • выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в университет, а также о принятых ректором документов;
  • обработка совместно с архивом документов, законченных текущим делопроизводством, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в Государственный архив Владимирской области.

В сфере информатизации сферы управления:

  • разработка и реализация информационной политики университета в сфере управления;
  • разработка и реализация концепции информатизации и создания Единой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы для решения задач управления;
  • координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.
  • администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционирования системы документооборота университета.

Сотрудники   

Заместитель начальника отдела Филатова Елена Юрьевна

Контактный телефон: 47-99-06, 33-13-91

  • Аксенова Наталья Геннадьевна - Инспектор
  • Лебедева Елена Николаевна - Документовед 2 кат.
  • Смирнова Татьяна Михайловна - Техник 

Отдел учета и хранения документации (ОУиХД):

Паринова Людмила Петровна - начальник отдела

  • Егорова Вероника Юрьевна - Документовед
  • Громова Марина Владимировна - Документовед 2 кат.
  • Иванов Дмиртий Игоревич - Оператор ЭВМ
  • Касаурова Александра Васильевна - Архивариус

 

 

 

 

Наверх