Разработка и подготовка к утверждению проектов плана финансово-хозяйственной деятельности Университета на текущий финансовый год и плановый период в сроки, определенные Министерством науки и высшего образования Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) в разрезе плановых показателей по доходам и расходам, источников финансирования и видов деятельности.
Составление смет доходов и расходов Университета по средствам, полученным от приносящей доход деятельности, а также по централизованным и целевым внебюджетным средствам, корректировка их в течение финансового года.
Подготовка и утверждение сведений об операциях с целевыми субсидиями в Минобрнауки России, Федеральное казначейство, контроль за подготовкой и утверждением сведений об операциях с целевыми субсидиями в филиале.
Комплексный анализ всех видов финансово-хозяйственной деятельности университета и контроль за использованием средств согласно плану финансово-хозяйственной деятельности в разрезе источников финансирования.
Проведение финансово-экономического анализа результатов деятельности филиала по данным бухгалтерской отчетности.
Участие в составлении проекта коллективного договора, финансовой и статистической отчетности, различных экономических обоснований, справок, ведение переписки с федеральными органами власти по вопросам, входящим в компетенцию.
Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности.
Расчет и анализ использования стипендиального фонда университета по категориям студентов в соответствии с утвержденным стипендиальным положением университета.
Подготовка приказов по вопросам финансово-экономической деятельности Университета, включая установление размера стипендии обучающимся.
Составление, оформление штатных расписаний и изменений к ним по всем категориям персонала и источникам финансирования в разрезе структурных подразделений Университета.
Проверка и сопровождение кадровых приказов на зачисление, увольнение и перевод работников на предмет соответствия наименования подразделений утвержденной структуре вуза; должностей, устанавливаемых по оплате труда; обязательных и стимулирующих доплат и надбавок – действующим в Университете положениям по оплате труда и порядку установления стимулирующих доплат и надбавок.
Выполнение расчетов стоимости проживания в общежитии Университета на текущий финансовый год.
Участие в составлении финансовой и статистической отчетности ВлГУ, представление руководству Университета необходимых аналитических и статистических данных.
Экономическое планирование, направленное на эффективное использование коммунальных услуг при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности Университета.
Документационное обеспечение процессов формирования штатного расписания, изменений к нему и расчетов по оплате труда.
Разработка предложений по совершенствованию организации процесса труда структурных подразделений и филиала Университета.
Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины в законодательства Российской Федерации по вопросам заработной платы и организации труда.
Разработка предложений по совершенствованию действующих в Университете форм и систем оплаты труда и материального стимулирования, подготовка предложений по внедрению новых методов стимулирования труда работников.
