Филатова Елена Юрьевна

Контактный телефон: 47-99-06

•   организует работу управления на период отсутствия начальника управления;
•   осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
•   организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
•   принимает меры по обеспечению работников управления делами инвентарем и техническими средствами управленческого труда;
•   обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
•   предоставляет все необходимые сведения и копии документов по месту требования;
•   выполняет работу по распоряжению начальника управления и проректора по ВРиМП;
•   заменяет одного из сотрудников УД на период отпуска.

Паринова Людмила Петровна

Контактный телефон: 47-77-04

•    Руководит работой по организации и ведению ОУиХД в университете.
•    Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
•    Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
•    Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
•    Инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в ОУиХД.
•    Принимает в ОУиХД документы,  законченные делопроизводством.
•    Участвует в проведении работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. 
•    Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
•    Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях ОУиХД условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
•    Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющих в документах отдела.
•    Составляет установленную отчетность.
•    Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
•    Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
•    Обеспечивает наличие в ОУиХД необходимого инвентаря, бланков, канцлерских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
•    Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие противопожарных средств.