RU   EN   FR   CN   DE  
Нашли ошибку на странице?

Управление делами

Контакты: корпус 1, ауд. 205

Телефоны: (4922)279906, факс (4922)331391

Архив: (4922)536129

Эл. почта: oid@vlsu.ru

 

Бланки документов

Общие положения

Управление делами (кратко УД) является структурным подразделением Владимирского государственного университета, входит в службу ректора, и в своей деятельности подчиняется непосредственно ректору университета, который утверждает настоящее Положение по представлению начальника отдела.

Свою деятельность Управление осуществляет в соответствии с Уставом Владимирского государственного университета, настоящим Положением, приказами, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и ректора университета.

Организационно Управление делами состоит из начальника, заместителя начальника, инженеров, техников, инспектора, оператора, архивариусов.

Основные задачи

В сфере организации документооборота:

  • обеспечение качественного функционирования автоматизированной системы документооборота;
  • обеспечение информационной безопасности автоматизированной системы документооборота;
  • разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в университете;
  • разработка номенклатуры дел университета;
  • обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в университет;
  • направление на подпись ректору университета проектов приказов;
  • осуществление контроля за исполнением всех видов документов органов власти всех уровней;
  • выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в университет, а также о принятых ректором документов;
  • обработка совместно с архивом документов, законченных текущим делопроизводством, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в Государственный архив Владимирской области.

В сфере информатизации сферы управления:

  • разработка и реализация информационной политики университета в сфере управления;
  • разработка и реализация концепции информатизации и создания Единой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы для решения задач управления;
  • координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.
  • администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционирования системы документооборота университета.